Importar productos

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Este artículo explicamos cómo importar de forma masiva la base de datos de productos en nuestra cuenta de Hiboutik.

Si ya utilizamos un sistema de punto de venta, deberíamos poder exportar los datos de los productos en archivos de datos legibles en hojas de cálculo (como CSV). Consulte con su proveedor actual cómo hacerlo.

Para importar datos de productos en Hiboutik, utilizaremos una plantilla CSV. Si nuestros productos tienen variantes (tallas) y deseamos importar información específica como códigos de barras o precios por variante, podemos hacerlo en un segundo paso.

 

1 / Importar productos

Para exportar o importar datos en nuestra cuenta de Hiboutik, debemos habilitar el permiso en Configuración/Usuarios/Gestión de accesos: Importar y exportar ficheros de los productos.

En Productos/Importar-Exportar, vamos a la sección «Importar datos: Productos».

Allí se puede descargar una plantilla CSV (delimitador ; y codificación UTF-8), compatible con una hoja de cálculo (como Excel).

Lo rellenamos y cargamos de nuevo en Hiboutik.

Recomendamos importar un archivo CSV con punto y coma (;) con delimitador de campo y UTF-8 para la codificación de caracteres.

Nuestro sistema mostrará todos los datos importados en un cuadro, que mostrará si hay errores presentes. Revisamos los datos, corregimos los errores, y validamos al final del cuadro para importar los productos de la tienda.

Las diferentes columnas de la plantilla son:

Nombre

Descripción

Nombre*

Nombre del producto/servicio.

ID Categoría

ID de la categoría al que pertenece el producto (disponible Productos/Configuración Productos/Categorías). Hace referencia a la categoría más baja/especializada.
Puede introducir directamente el nombre de la categoría. Si no existe entre las categorías de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.

ID Marca

ID de la marca del producto (disponible Productos/Configuración Productos/Marcas).
Puede introducir directamente el nombre de la marca. Si no existe entre las marcas de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.

Precio Compra (sin IVA)

Precio de compra (sin impuestos) del producto/servicio (usado para las entradas de mercancías y calcular el beneficio). No incluya el símbolo de moneda, solo la cifra.

ID Proveedor

ID del proveedor del producto (disponible Productos/Configuración Productos/Proveedores).
Puede introducir directamente el nombre del proveedor, Si no existe entre los proveedores de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.

Ref. proveedor

Referencia del producto establecida por el proveedor.

Precio Venta*

Precio de venta (con o sin impuestos según su configuración de cuenta) del producto/servicio. No incluya el símbolo de moneda, solo la cifra.

ID Impuesto*

ID del impuesto del producto (disponible en Configuración/Tipos IVA).
Puede introducir directamente el tipo de impuesto (21 % o 0,21 o 0.21) . Si no existe entre los impuestos de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.

Código de barras

Su código de barras del producto, de lo contrario Hiboutik generará un código de barras único para el mismo. Debe tener al menos 8 caracteres.

Gestionar Inventario

0 si el producto NO lleva control de stock (el producto puede venderse de inmediato).
1 si el producto SI lleva control de stock (debe realizar una entrada de mercancías antes de poder vender).

ID Tipo de talla

ID de las variantes/tallas de producto (disponible Productos/Configuración Productos/Tallas y tipos).
Puede introducir directamente el nombre del Tipo de talla. Si no existe entre las tallas de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar
Hiboutik aplicará las diferentes tallas de un tipo de talla/variable de un producto automáticamente.

Información específica de una talla/variante en el segundo paso.

 

Aquí tenemos un ejemplo para encontrar sus ID de las categorías en su cuenta de Hiboutik:

 

Notas:
– Los campos marcados con una estrella son obligatorios.
– Si no necesita completar una columna o un campo, déjelo en blanco. Mantener el mismo orden para las columnas.
– Si no realiza la importación por IDs, los nombres deben ser exactamente iguales a los de su cuenta en Hiboutik (mayúsculas y minúsculas, acentos, espacios…).

Consejos:
– Puede usar la función Reemplazar de su hoja de cálculo para sustituir datos en su archivo de importación.
– Si el archivo CSV no se abre correctamente en su hoja de cálculo, puede buscar ayuda en Internet (por ejemplo, abrir Excel CSV) y seguir las instrucciones.

 

2 / Importar información específica por talla/variante

Si las tallas/variantes tienen información específica en comparación con el producto raíz (por ejemplo, precios y/o puntos de fidelidad diferentes) o códigos de barras existentes, vamos a «Importar datos: Productos por talla» (en Productos/Importar-Exportar).

Descargue la plantilla, la rellenamos y cargamos de nuevo en Hiboutik.

Recomendamos importar y exportar el archivo CSV con punto y coma (;) con delimitador de campo y UTF-8 para la codificación de caracteres.

Nuestro sistema mostrará todos los datos importados en un cuadro, que mostrará si hay errores presentes. Revisamos los datos, corregimos los errores, y validamos al final del cuadro para importar los productos de la tienda.

Las diferentes columnas de la plantilla son:

Nombre

Descripcion

ID o código de barras o la referencia del proveedor del producto raíz*

Introduzca el ID O el código de barras O la referencia del proveedor del producto raíz para que enlacen las tallas/variantes con el producto raíz.

Código de barras

Solo introducir si la talla/variante tiene un código de barras propio. Debe tener al menos 8 caracteres.

Talla

ID de las variantes/tallas de producto (disponible Productos/Configuración Productos/Tallas y tipos).
Puede introducir directamente el nombre del Tipo de talla. Si no existe entre las tallas de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.

Precio Compra

Solo introducir si el precio de compra es distinto al del producto raíz.

Precio Venta

Solo introducir si el precio de venta es distinto al del producto raíz.

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