Alertas de Stock

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1 / ¿ Qué son las alertas de stock?

Las alertas permiten anticipar las compras a proveedores para que nunca nos quedemos sin stock de mercancías.
Para aquellos productos administrados en stock, podemos establecer una cantidad mínima para que nos alerte en caso de superarla.

Las alertas de stock son especialmente recomendables para productos de fácil reposición con una rotación elevada de existencias.

 

2 / Ajustar la alerta sobre el nivel de existencias

Para gestionar alertas de stock, debemos acudir primero a la pestaña Configuración/Usuarios/Gestión de accesos, y activar los derechos:
– Gestionar las alertas de stock
– Mostrar las alertas de stock.
La primera permite establecer los niveles de stock mínimos de los diferentes productos. La segunda activa la alerta cuando se ha alcanzado el nivel mínimo de existencias. 

Una vez gestionado los permisos,  definimos las alertas sobre stock en cada ficha de producto.
Sólo los productos en stock pueden gestionarse con alertas.
Si no queremos que nos indique una alerta de stock en el producto sólo hay que poner 0 en la casilla de alerta de stock.
Para los productos con variaciones (tallas y tamaños), se puede ajustar alertas por cada una de ellas.

 

3 / Aprovisionamiento de productos a través de alertas de stock

Cuando generemos un pedido de mercancías a cada proveedor, nos aparecerá una tabla en la parte superior del pedido que resume todos los productos que han alcanzado el límite mínimo de existencias (el nivel de alerta).

Por cada línea de producto, podemos agregar la cantidad que necesitemos  al pedido actual.

Así podemos ir preparando los pedidos por adelantado y evitar agotar existencias. Durante la recepción de la mercancía, basta con validar los los pedidos para actualizar y añadir produtos al stock.

En la pestaña Informes / inventario, un gráfico mostrará todos los productos que han llegado al nivel de alerta.

 

El  software TPV gratis Hiboutik administra fácilmente el inventario y optimiza las compras a proveedores. Las alertas de stock permiten mejorar la rotación de los productos.

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